บุคลากร

 

ชื่อ-นามสกุล : นางสาวพัชราภรณ์  ชูส่งแสง
ชื่อ-นามสกุล (อังกฤษ) : Miss.Phatcharaporn  Chusongsang  
งาน/สำนัก : หน่วยบริหารทรัพย์สินและกฎหมาย สำนักงานคณบดี
หน่วยงานย่อย : หอพักรับรอง       
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ผู้ชำนาญการพิเศษ)         
ตำแหน่ง (อังกฤษ) : General Administration Officer (Senior Professional Level)
E-mail  : phatcharaporn.chu@mahidol.ac.th
โทรศัพท์ภายใน : 2119-2120
โทรศัพท์สายตรง : 02-3069116
โทรสาร : 02-3069123
ภาระหน้าที่หลัก :  

1.รับจองห้องพัก ลงทะเบียน และบันทึกประวัติผู้เข้าพัก จากหน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอก

2.รับลงทะเบียนหนังสือส่งออกภายในของหอพักรับรอง ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS)

3.จัดทำสรุปรายได้ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ และค่าอื่นๆ นำส่งฝ่ายการเงินเพื่อออกใบเสร็จรับเงิน

4.จัดทำสรุปรายงานการจัดเก็บรายได้ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ และอื่นๆ รายงานผลผู้บริหารทราบ

5.จัดทำสรุปรายงานการจัดเก็บเงินค่าประกันความเสียหาย และคืนเงินค่าประกันความเสียหาย

6.จัดทำรายงานข้อมูลเชิงสถิติ ได้แก่ ค่าห้องพัก อัตราการครองห้อง การใช้ไฟฟ้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

7.จัดทำแผนและเป้ารายได้ รายจ่ายประจำปีงบประมาณ และรายงานผลผู้บริหารทราบทุกไตรมาส

8.จัดทำบันทึกขออนุมัติในหลักการเพื่อจัดซื้อ เบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัว และครุภัณฑ์

9.ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์หอพักรับรอง อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี และอาคารศรชัยฯ

10.กำกับดูแลการปฏิบัติงานบริการส่วนหน้า งานบริการของแม่บ้าน ติดตามแก้ไขปัญหาและอุปสรรค

ชื่อ-นามสกุล : นางสาวนิตยา  แสวงวงศ์
ชื่อ-นามสกุล (อังกฤษ) : Miss.Nittaya  Sawangwong
งาน/สำนัก : หน่วยบริหารทรัพย์สินและกฎหมาย สำนักงานคณบดี
หน่วยงานย่อย : หอพักรับรอง
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ผู้ชำนาญการพิเศษ)         
ตำแหน่ง (อังกฤษ) : General Administration Officer (Senior Professional Level)
E-mail  : nittaya.saw@mahidol.ac.th
โทรศัพท์ภายใน : 2119-2120
โทรศัพท์สายตรง : 02-3069116
โทรสาร : 02-3069123
ภาระหน้าที่หลัก :  

1.รับจองห้องพัก ลงทะเบียนผู้เข้าพัก จัดทำบันทึกข้อตกลงการเช่าและใช้บริการหอพักรับรอง

2.อัปเดตข้อมูลจำนวนห้องพักว่างประจำวัน อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี และอาคารศรชัยฯ

3.จัดทำเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ และค่าอื่นๆ ประจำเดือน

4.จัดทำเอกสารข้อมูลประวัติผู้เข้าพักรายเก่า ผู้เข้าพักรายใหม่ ประเภทผู้เข้าพัก และรายงานผลประจำปี

5.จัดทำบันทึกขออนุมัติคืนเงินค่าประกันความเสียหายประจำเดือน โดยประสานกับงานคลัง

6.จัดทำบันทึกและรวบรวมข้อมูลการใช้ไฟฟ้าประจำเดือน อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี และอาคารศรชัยฯ

7.จัดทำตารางการปฏิบัติงานของพนักงานทั่วไป (แม่บ้าน) และเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ ERP (MU-HR)

8.จัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าโทรศัพท์ (One-2-call) ผ่านแบบฟอร์ม (บ.5/1)

9.จัดทำข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์หอพักรับรอง อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี และอาคารศรชัยฯ

10.ดูแลการปฏิบัติงานบริการส่วนหน้า งานบริการของแม่บ้าน ติดตามแก้ไขปัญหาและอุปสรรค

ชื่อ-นามสกุล : นางสาวพิกุล  แคนจันทร์
ชื่อ-นามสกุล (อังกฤษ) : Miss.Pikul  Khaenjan         
งาน/สำนัก : หน่วยบริหารทรัพย์สินและกฎหมาย สำนักงานคณบดี
หน่วยงานย่อย : หอพักรับรอง
ตำแหน่ง : พนักงานทั่วไป
ตำแหน่ง (อังกฤษ) : Housekeeper/Maid
E-mail  : pikul.pot@mahidol.ac.th
โทรศัพท์ภายใน : 2119-2120
โทรศัพท์สายตรง : 02-3069116
โทรสาร : 02-3069123
ภาระหน้าที่หลัก :  

1.รับผิดชอบดูแลรักษาความสะอาดหอพักรับรอง ชั้น 12 ทำความสะอาดและจัดเตรียมห้องพักอาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี จำนวน 64 ห้อง และอาคารศรชัย หลูอารีย์สุวรรณ จำนวน 14 ห้อง

2.ตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า สิ่งอำนวยความสะดวก ภายในห้องพักให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ 

3.ตรวจสอบห้องพักเมื่อผู้เข้าพักออกจากห้องพักให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย และไม่ได้รับความเสียหาย

4.ติดตามผลการซ่อมแซมอุปกรณ์ภายในห้องพัก ชั้น 12 ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

5.จดเลขเริ่มต้นมิเตอร์และสิ้นสุดการใช้ไฟฟ้า ชั้น 12 ทุกวันที่ 1 และวันที่ 25 ของทุกเดือน

6.จัดส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ ค่าอื่นๆ  และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) สำหรับผู้เข้าพัก ชั้น 12

7.ปฏิบัติหน้าที่แม่บ้านประจำหอพักรับรอง บริการรับเช็คอิน/เช็คเอ้าท์ ผู้เข้าพัก และดูแลรักษาความสะอาดเรียบร้อยทั่วไปรอบบริเวณหอพักรับรองอาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี นอกเวลาราชการ

ชื่อ-นามสกุล : นางพงษ์  อนัตตา
ชื่อ-นามสกุล (อังกฤษ) : Mrs.Pong  Ananta
งาน/สำนัก : หน่วยบริหารทรัพย์สินและกฎหมาย สำนักงานคณบดี
หน่วยงานย่อย : หอพักรับรอง
ตำแหน่ง : พนักงานทั่วไป
ตำแหน่ง (อังกฤษ) : Housekeeper/Maid
E-mail  : pong.ana@mahidol.ac.th
โทรศัพท์ภายใน : 2119-2120
โทรศัพท์สายตรง : 02-3069116
โทรสาร : 02-3069123
ภาระหน้าที่หลัก :  

1.รับผิดชอบดูแลรักษาความสะอาดหอพักรับรอง ชั้น 10 ทำความสะอาดและจัดเตรียมห้องพักอาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี จำนวน 64 ห้อง และอาคารศรชัย หลูอารีย์สุวรรณ จำนวน 14 ห้อง

2.ตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า สิ่งอำนวยความสะดวก ภายในห้องพักให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ 

3.ตรวจสอบห้องพักเมื่อผู้เข้าพักออกจากห้องพักให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย และไม่ได้รับความเสียหาย

4.ติดตามผลการซ่อมแซมอุปกรณ์ภายในห้องพัก ชั้น 10 ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

5.จดเลขเริ่มต้นมิเตอร์และสิ้นสุดการใช้ไฟฟ้า ชั้น 10 ทุกวันที่ 1 และวันที่ 25 ของทุกเดือน

6.จัดส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ ค่าอื่นๆ  และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) สำหรับผู้เข้าพัก ชั้น 10

7.บริการรับเช็คอิน/เช็คเอ้าท์ ผู้เข้าพักนอกเวลาราชการ และดูแลรับผิดชอบต้นไม้ สิ่งแวดล้อม ความสวยงาม บริเวณหอพักรับรองอาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี

ชื่อ-นามสกุล : นางสาวบุญเติม  วรรณพัฒน์
ชื่อ-นามสกุล (อังกฤษ) : Miss.Boonterm  Wannapat
งาน/สำนัก : หน่วยบริหารทรัพย์สินและกฎหมาย สำนักงานคณบดี
หน่วยงานย่อย : หอพักรับรอง
ตำแหน่ง : พนักงานทั่วไป
ตำแหน่ง (อังกฤษ) : Housekeeper/Maid
E-mail  : boonterm.wan@mahidol.ac.th
โทรศัพท์ภายใน : 2119-2120
โทรศัพท์สายตรง : 02-3069116
โทรสาร : 02-3069123
ภาระหน้าที่หลัก :  

1.รับผิดชอบดูแลรักษาความสะอาดหอพักรับรอง ชั้น 11 ทำความสะอาดและจัดเตรียมห้องพักอาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี จำนวน 64 ห้อง และอาคารศรชัย หลูอารีย์สุวรรณ จำนวน 14 ห้อง

2.ตรวจสอบอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า สิ่งอำนวยความสะดวก ภายในห้องพักให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ 

3.ตรวจสอบห้องพักเมื่อผู้เข้าพักออกจากห้องพักให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย และไม่ได้รับความเสียหาย

4.ติดตามผลการซ่อมแซมอุปกรณ์ภายในห้องพัก ชั้น 11 ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

5.จดเลขเริ่มต้นมิเตอร์และสิ้นสุดการใช้ไฟฟ้า ชั้น 11 ทุกวันที่ 1 และวันที่ 25 ของทุกเดือน

6.จัดส่งใบแจ้งหนี้ (Invoice) ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ ค่าอื่นๆ  และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) สำหรับผู้เข้าพัก ชั้น 11

7.บริการรับเช็คอิน/เช็คเอ้าท์ ผู้เข้าพักนอกเวลาราชการ และดูแลห้องสต็อก (Stock Room) การเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน และวัสดุงานบ้านงานครัว ประจำเดือน