1.รับจองห้องพัก ลงทะเบียน และบันทึกประวัติผู้เข้าพัก จากหน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอก
2.รับลงทะเบียนหนังสือส่งออกภายในของหอพักรับรอง ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS)
3.จัดทำสรุปรายได้ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ และค่าอื่นๆ นำส่งฝ่ายการเงินเพื่อออกใบเสร็จรับเงิน
4.จัดทำสรุปรายงานการจัดเก็บรายได้ค่าห้องพัก ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถ และอื่นๆ รายงานผลผู้บริหารทราบ
5.จัดทำสรุปรายงานการจัดเก็บเงินค่าประกันความเสียหาย และคืนเงินค่าประกันความเสียหาย
6.จัดทำรายงานข้อมูลเชิงสถิติ ได้แก่ ค่าห้องพัก อัตราการครองห้อง การใช้ไฟฟ้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
7.จัดทำแผนและเป้ารายได้ รายจ่ายประจำปีงบประมาณ และรายงานผลผู้บริหารทราบทุกไตรมาส
8.จัดทำบันทึกขออนุมัติในหลักการเพื่อจัดซื้อ เบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน วัสดุงานบ้านงานครัว และครุภัณฑ์
9.ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์หอพักรับรอง อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 ปี และอาคารศรชัยฯ
10.กำกับดูแลการปฏิบัติงานบริการส่วนหน้า งานบริการของแม่บ้าน ติดตามแก้ไขปัญหาและอุปสรรค
|