หน่วยประชาสัมพันธ์ งานบริหารธุรการ

โครงสร้างหน่วยประชาสัมพันธ์

ภารกิจ

ประชาสัมพันธ์ภายใน

1. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านสื่อต่างๆ ภายในองค์กร เช่น จุลสาร แผ่นพับ Intranet โปสเตอร์ บอร์ดประชาสัมพันธ์ LINE@ เสียงตามสาย ฯลฯ
2. เขียนข่าว บทความ เพื่อเผยแพร่ทาง Intranet และสื่อต่างๆ
3. เขียนสคริปต์งานกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร
4. เขียนคำกล่าวรายงาน คำกล่าวพิธีเปิดและปิด ในงานพิธีและงานกิจกรรมต่างๆ ภายในองค์กร
5. จัดทำแบบการสำรวจการรับรู้และความพึงพอใจการเผยแพร่ข่าวสารของประชาสัมพันธ์ภายใน
6. ประสานงาน ต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มีอุปการคุณ ผู้เยี่ยมชมศึกษาดูงานองค์กร
7. อวยพรและเยี่ยมเยือนสื่อมวลชนประจำปี / ผู้มีอุปการคุณ / ส่วนงานต่างๆในม.มหิดล
8. สรุปผลการดำเนินงานด้านเผยแพร่ ข่าวสาร การประชาสัมพันธ์ภายในตามปีงบประมาณ
9. ประสานงานและร่วมกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ในโอกาสครบรอบหรือวาระสำคัญอื่นๆ
10. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายผู้บังคับบัญชา

ประชาสัมพันธ์ภายนอก

1. เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านสื่อต่างๆ ภายนอกองค์กร เช่น โทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ วิทยุ เว็บไซต์ ฯลฯ
2. เผยแพร่ข่าวสารทางสื่อออนไลน์ เช่น เว็บไซต์องค์กร สื่อโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น Facebook Page
3. เขียนบทความ และสคริปต์งานกิจกรรมต่างๆ เพื่อเผยแพร่ทางเว็บไซต์และสื่ออื่นๆ
4. นำส่งข่าวสารเพื่อเผยแพร่ทางวารสารมหิดลสารของมหาวิทยาลัยมหิดล
5. ประสานงานผู้บริหารและคณาจารย์ เพื่อบริการข้อมูลวิชาการแก่สื่อมวลชน
6. จัดทำข่าวแจก (Press Release) ส่งเผยแพร่สื่อมวลชน
7. จัดงานแถลงข่าวแก่สื่อมวลชน
8. จัดเก็บข้อมูลข่าวสาร (Clipping) ที่ได้เผยแพร่ทางสื่อต่างๆ นำเสนอผู้บริหารและบอร์ดประชาสัมพันธ์
9. จัดทำแบบการสำรวจการรับรู้และความพึงพอใจการเผยแพร่ข่าวสารของการสื่อสารองค์กร
10. สรุปผลการดำเนินงานด้านข่าวสารตามปีงบประมาณ
11. ดำเนินงานโครงการเยี่ยมเยือนสื่อมวลชนประจำปี / ผู้มีอุปการคุณขององค์กร
12. ประสานงานและร่วมกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ในโอกาสครบรอบหรือวาระสำคัญอื่นๆ
13. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายผู้บังคับบัญชา

ประชาสัมพันธ์สื่อดิจิตัลและการตลาด

1. วางแผนกลยุทธ์และดำเนินงานด้านสื่อสารการตลาดในสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media Marketing) เช่น Facebook YouTube Instagram Line@ เป็นต้น
2. ดำเนินงานด้านบริหารลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relationship Management หรือ CRM) เช่น การรับฟังเสียงลูกค้า (voice of customer)
3. เขียนข่าวเผยแพร่ในสื่อออนไลน์ (Social Media) เช่น Website Intranet Facebook Instagram
4. ดำเนินงานด้านพันธกิจสัมพันธ์ (Social Engagement)
5. ดำเนินการด้านความรับผิดชอบต่อสังคมในองค์กร (Corporate Social Responsibility หรือ CSR)
6. เขียนข่าว และจัดทำ E-BOOK จุลสารและอินเตอร์นิวส์เอกสารเผยแพร่ของคณะเวชศาสตร์เขตร้อน
7. ตรวจสอบ จัดเก็บ รวบรวมข่าวสารต่างๆ ที่เผยแพร่
8. ดำเนินงานโครงการเยี่ยมเยือนสื่อมวลชนประจำปี / ผู้มีอุปการคุณขององค์กร
9. ประสานงานและร่วมกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ในโอกาสครบรอบหรือวาระสำคัญอื่นๆ
10. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายผู้บังคับบัญชา

ออกแบบ / ผลิตสื่อ และถ่ายภาพประชาสัมพันธ์

1. ดำเนินการออกแบบและผลิตงานกราฟฟิคต่างๆ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ สื่อประชาสัมพันธ์ บัตรอวยพร แผ่นพับ ฯลฯ

2. ออกแบบและประสานงานการผลิตของที่ระลึกเพื่อเสริมสร้างภาพลักษณ์

3. ถ่ายภาพงานพิธีและกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร เพื่อเผยแพร่ด้านประชาสัมพันธ์

4. ควบคุมและดูแลรักษาอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ ของหน่วย

5. ประสานงานและร่วมกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ในโอกาสครบรอบหรือวาระสำคัญอื่นๆ

6. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายผู้บังคับบัญชา

ธุรการ
1. จัดทำและดูแลระบบงานสารบรรณ เช่น หนังสือเข้าและหนังสือออกทั้งภายในและภายนอก

2. จัดเก็บและรวบรวมเอกสารต่างๆ เพื่อเป็นข้อมูลสืบค้น

3. จัดส่งจุลสาร วารสาร ให้แก่หน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

4. จัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ / พัสดุ

5. ประสานงานและร่วมกิจกรรมขององค์กรต่างๆ ในโอกาสครบรอบหรือวาระสำคัญอื่นๆ

6. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายผู้บังคับบัญชา

​