1. เป็นแหล่งข้อมูลการรับหนังสือราชการของหน่วยงานภายในและภายนอกคณะฯ นำเสนอคณบดี รองคณบดี หัวหน้าภาควิชา หัวหน้างานสำนักงานและหัวหน้าหน่วยงาน ทราบหรือสั่งการ รวมถึงข้อมูลการมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบดำเนินการในแต่ละเรื่องที่มีการเก็บข้อมูล
2. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการควบคุม ดูแล ติดตามจัดเก็บรวบรวมข้อมูลการจัดทำหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่งของคณะเวชศาสตร์เขตร้อนและของมหาวิทยาลัยในแต่ละปี และเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐานและข้อมูลอ้างอิงประกอบการบริหารงานของคณะเวชศาสตร์เขตร้อน ที่เกี่ยวกับการจัดทำหนังสือราชการ
3. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่คัดกรอง พิจารณาแยกหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกเพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือหน่วยงาน ที่ได้รับมอบหมาย หรือรับผิดชอบ
4. เป็นหน่วยงานการรับ-ส่ง-ร่าง-พิมพ์-จัดทำสำเนา-จัดเก็บ-สืบค้น-ทำลายเอกสารและเกษียนหนังสือเสนอผู้บริหารพร้อมดำเนินการตามที่ผู้บริหารสั่งการ
5. ดูแล รับผิดชอบ การแจ้งเวียนข่าวสาร นโยบาย เรื่องราชการต่างๆ ที่ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานภายในคณะเวชศาสตร์เขตร้อนให้ทราบทั่วถึง
6. เป็นหน่วยงานที่ดูแล รับผิดชอบ การรับ-การส่งข่าวสารผ่านทางระบบระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(MUSIS: Mahidol University Shared Information Service System)
7. ให้บริการ ด้านการรับ-ส่งจดหมาย พัสดุภัณฑ์ ของหน่วยงานต่างๆ ภายในคณะฯ ให้เป็นไปด้วยความสะดวกและคล่องตัวในการดำเนินการ
8. ประสานงานการจัดประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ โดยจัดวาระ/จัดแฟ้ม/ทำหนังสือเชิญ/ส่งเอกสารทางอีเมล์/บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม/แจ้งมติที่ประชุม
9. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดประชุมผู้บริหาร
2. ประสานงานต่างประเทศ
3. ประสานงานภายในประเทศ
4. อำนวยความสะดวกทางด้านระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี
5. สนับสนุนการปฏิบัติงานของคณบดี รองคณบดี และผู้ช่วยคณบดี

1. ดูแล ควบคุม จัดการ และประสานงาน การให้บริการสถานที่จัดประชุมของคณะเวชศาสตร์เขตร้อน
2. ให้บริการรับจองห้องประชุมทั้งภายในและภายนอกคณะเวชศาสตร์เขตร้อน
3. ให้บริการอุปกรณ์โสตทัศน์ศึกษาในห้องประชุม
4. จัดเลี้ยงอาหารว่าง/อาหารกลางวันให้กับผู้เข้าประชุม
5. ให้บริการ อำนวยความสะดวก สถานที่ในการจัดประชุม สัมมนา แก่หน่วยงานภายนอก
6. ดูแลห้องประชุมด้านความสะอาด เรียบร้อย และอุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ ให้พร้อมใช้
7. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย

1. จัดทำแผ่นพับ ประสานงานด้านการจัดทำแผ่นพับวิชาการ และเผยแพร่
2. ถ่ายภาพ สรุปกิจกรรมเสนอคณบดี /กรรมการคณะ เผยแพร่ข่าวสารต่าง ๆ แก่เจ้าหน้าที่คณะฯ ประชาสัมพันธ์กิจกรรมคณะฯ ด้วยเสียงตามสาย
3. จัดทำโปสเตอร์ภายในคณะฯ ติดต่อส่งข่าวสื่อมวลชน ประสานงานด้านประชาสัมพันธ์กับมหาวิทยาลัย และหน่วยงานภายนอกประสานงานด้านการอัดเทปวิดิทัศน์/สัมภาษณ์รายการวิทยุ
4. โทรทัศน์ จัดทำบัตรอวยพร บัตรเชิญ เป็นต้น
5. ดูแลพิธีการ และทำหน้าที่พิธีกรกิจกรรมต่างๆของคณะฯ

1. ให้บริการยานพาหนะแก่ผู้บริหารและ /ภาควิชา/หน่วยงานต่างๆ ของคณะฯ
2. ดูแลบำรุงรักษารถยนต์
3. บันทึกการใช้รถยนต์ บันทึกการใช้น้ำมัน
4. ต่อทะเบียนรถยนต์/ตรวจ สภาพรถยนต์