ภารกิจ 

1. เป็นแหล่งข้อมูลการรับหนังสือราชการของหน่วยงานภายในและภายนอกคณะฯ นำเสนอคณบดี รองคณบดี หัวหน้าภาควิชา หัวหน้างานสำนักงานและหัวหน้าหน่วยงาน ทราบหรือสั่งการ รวมถึงข้อมูลการมอบหมายงานให้กับผู้รับผิดชอบดำเนินการในแต่ละเรื่องที่มีการเก็บข้อมูล

2. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการควบคุม ดูแล ติดตามจัดเก็บรวบรวมข้อมูลการจัดทำหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่งของคณะเวชศาสตร์เขตร้อนและของมหาวิทยาลัยในแต่ละปี และเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐานและข้อมูลอ้างอิงประกอบการบริหารงานของคณะเวชศาสตร์เขตร้อน ที่เกี่ยวกับการจัดทำหนังสือราชการ

3. เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่คัดกรอง พิจารณาแยกหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกเพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือหน่วยงาน ที่ได้รับมอบหมาย หรือรับผิดชอบ

4. เป็นหน่วยงานการรับ-ส่ง-ร่าง-พิมพ์-จัดทำสำเนา-จัดเก็บ-สืบค้น-ทำลายเอกสารและเกษียนหนังสือเสนอผู้บริหารพร้อมดำเนินการตามที่ผู้บริหารสั่งการ

5. ดูแล รับผิดชอบ การแจ้งเวียนข่าวสาร นโยบาย เรื่องราชการต่างๆ ที่ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานภายในคณะเวชศาสตร์เขตร้อนให้ทราบทั่วถึง

6. เป็นหน่วยงานที่ดูแล รับผิดชอบ การรับ-การส่งข่าวสารผ่านทางระบบระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(MUSIS: Mahidol University Shared Information Service System)

7. ให้บริการ ด้านการรับ-ส่งจดหมาย พัสดุภัณฑ์ ของหน่วยงานต่างๆ ภายในคณะฯ ให้เป็นไปด้วยความสะดวกและคล่องตัวในการดำเนินการ

8. ประสานงานการจัดประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ โดยจัดวาระ/จัดแฟ้ม/ทำหนังสือเชิญ/ส่งเอกสารทางอีเมล์/บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม/แจ้งมติที่ประชุม

9. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย