ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR เป็นอีกหนึ่งฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับ PDPA โดยตรง เพราะเป็นฝ่ายที่รวบรวมและจัดเก็บเอกสารพนักงานซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลส่วนบุคคลทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นใบสมัคร สำเนาเอกสาร หรือกระทั่ง Resume และ Portfolio ดังนั้น การเก็บรักษา และการกำหนดสิทธิผู้เข้าถึงาข้อมูลจึงเป็นเรื่องจำเป็นอย่างยิ่ง